A.Ş Genel Kurullarında Bakanlık Temsilcisi Talebi İçin İstenen Belgeler 

1-Dilekçe(Konya Ticaret İl Müdürlüğüne Hitaben), Dilekçe Örneği İçin Tıklayınız

2-Yönetim Kurulu kararının noter onaylı bir örneği veya karar defterinin ilgili sayfasının şirket yetkililerince aslına uygunluğunun tasdik edilmiş fotokopisi.

3-Gündem,

4-Bakanlık Temsilci ücretinin yatırıldığını gösterir belge.

Bakanlık Temsilci ücretinin yatırılacağı Hesap: Ziraat Bankası
Hesap Adı: Ticaret Bakanlığı Hazine Müsteşarlığı İç Ödemeler Saymanlığı 
IBAN NO: TR83 0001 0001 6800 0010 0056 28
YATIRILACAK MİKTAR 1 YIL İÇİN (Vergiler Dahil) : HAFTA İÇİ : 1.655,96 TL- HAFTA SONU : 2.207,95 TL  DİR.
 

Ayrıca ANONİM ŞİRKETLERİN GENEL KURUL TOPLANTILARININ USUL VE ESASLARI İLE BU TOPLANTILARDA BULUNACAK BAKANLIK TEMSİLCİLERİ HAKKINDA YÖNETMELİĞİN “Bakanlık temsilcisi istenmesi” başlıklı 35 inci maddesinin birinci fıkrasında, “Yönetim kurulu tarafından çağrısı yapılan genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcisinin bulundurulması için; yönetim kurulu üyelerinden herhangi biri tarafından veya şirketi temsile yetkili kılınan kişilerce toplantının yer, gün ve saati bildirilmek suretiyle toplantı tarihinden en az on gün önceden Ek-1’deki örneğe uygun olarak bir dilekçe ile fiziki ortamda veya MERSİS üzerinden elektronik ortamda müracaat edilmelidir. Genel kurulun, yönetim kurulu dışında çağrıya yetkili olanlar tarafından çağrılması halinde, dilekçe bunlar tarafından imzalanır...” hükmüne yer verilmiştir. Bakanlık temsilcisi istenmesine ilişkin başvuruya eklenecek belgeler ise Yönetmeliğin 36 ncı maddesinde düzenlenmiştir.
Buna göre; Bakanlık Temsilcisi talepleri fiziki ve MERSİS üzerinden en az on gün önceden yapılacaktır.

Not 1: Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesinde bir aksaklığa yol açılmaması için, toplantı günü için İl Müdürlüğünden bilgi alınması önemlidir. 
Not 2: TEMSİLCİ ÜCRETİ YATIRILAN DEKONTUN AÇIKLAMA KISMINDA “KONYA TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜ, BAKANLIK TEMSİLCİ ÜCRETİ ÖDEMESİ ŞİRKET ÜNVANI VE VERGİ NUMARASI" şeklinde bilgilere yer verilmesi gerekmektedir.